PLANNING & ORGANISATIE

Tijdens de week meer rust in mijn hoofd …zo doe ik dat!

Over een paar weken begin ik terug met werken, en ik ben zenuwachtig en excited tegelijk!
Maandenlang heb ik het rustig gehouden, en aan mezelf gewerkt. Mezelf sterker gemaakt, en vooral mezelf herontdekt.
Ik heb dit niet alleen gedaan, maar samen met mijn arts, een kinesiste en de voornaamste vrouw in dit verhaal…mijn coach!
Ilse Wauters van Zinzicht is een krak in haar vak en ze heeft mijn leven weer min of meer op de rails gekregen.

Meer rust in je hoofd tijdens een drukke werkweek…hoe doe je dat nu?
Wel… ze heeft me verschillende tips gegeven aangepast aan mijn leven en karakter.
Ik leefde heel chaotisch, terwijl ik eigenlijk een perfectionistisch karakter heb.
Niet de juiste match dus!
Perfectionisten hebben nood aan structuur, waar alles perfect volgens plan verloopt.

Tegenwoordig plan ik dus in het weekend mijn hele week, maar laat ik ruimte voor onverwachte omstandigheden.
Met mijn eeuwige haat/liefde verhouding voor een papieren agenda, heb ik komaf gemaakt, en gekozen voor digitaal.
I know…veel mensen die me beter kennen zeggen nu…”yeah right”, omdat papieren agenda’s altijd een dingetje van me waren.

Digitaal past gewoon beter in mijn leven. Zowel mijn to do lijstjes als mijn agenda en notities synchroniseren van mijn laptop naar mijn iPad en iPhone, en ik kan gezamenlijke afspraken in mijn man zijn agenda zetten. Superhandig dus.
Ik heb mijn telefoon ook altijd bij, dus mijn gegevens ook.
Het zorgt voor meer rust in mijn hoofd!

Op zaterdag of zondag neem ik mij een koffietje, en kijk ik eerst naar mijn agenda van de week die komt.
Ik verzin een weekmenu, en schrijf per dag bovenaan wat we gaan eten.
Geen inspiratie? geen probleem…je kan heel makkelijk de weken voordien bekijken.
Daarna bekijk ik mijn afspraken, en vul ik ze in op mijn dagelijkse to do lijsten.

IPhone heeft een standaard app “Herinneringen”, en daar heb ik zelf verschillende lijsten in aangemaakt.
Je kan daar eindeloos ver in gaan, en er zijn zeker ook nog andere apps, maar deze werkt het best voor mij.
Ik ga elke dag van de week af en vul mijn afspraken in, maar ook to do’s die je niet in je agenda zet.
Tijdens de week moet je dus gewoon je lijstje afvinken! WEG STRESS!!
Wanneer ik nog aan iets denk, vul ik het gewoon snel aan op mijn lijst.

Vervolgens maak ik mijn winkellijstje door gewoon de gerechten van de week af te gaan.
Dit alles kost me hooguit een half uurtje, en wanneer ik mijn laatste slok koffie heb binnen geslurpt ben ik klaar voor de week.

Ik hou ervan om zo weinig mogelijk te moeten nadenken, en dat mijn zaakjes geregeld zijn.
Alles wat je ergens noteert is ook ineens uit je hoofd. Dit wil zeggen plaats vrij voor leuke gedachten. 😉

Ah ja…dat van die papieren agenda’s….kijken mag nog altijd eh! 😉

XOXO
Kelly

How i plan our next vacation!

Mijn aftelkalender telt de laatste weken af, hoog tijd dus om mijn reisdagboekje klaar te maken.
Ik geef het toe… het kiezen van het perfecte schriftje is voor mij al pure fun.

2855450686153a6c3231b352fff87494
Ik vind het geweldig om alles te plannen en een samenvatting te maken van wat ik wil zien en doen.
Dit jaar gaan we samen met mijn ouders en tante naar Italië. Deze keer vooraan, nabij Venetië.
33c035b3e635724f72c683c803defba2
We vertrekken op een vrijdag heel vroeg in de ochtend, om dan in de late namiddag aan te komen in het hotel waar we 1 overnachting hebben geboekt.
Dat is dan ook het 1ste wat ik in mijn schrift noteer, adresgegevens en telefoonnummer van het hotel. Ik steek er nog de prijslijst van de welness bij, aangezien je na zo een autorit wel een massage kan gebruiken. 😉
De gegevens van ons verblijf in Italië, en van ons hotel op de terugweg schrijf ik ook alvast op.
Om verveling tijdens de autorit te vermijden, vind ik het leuk om te volgen waar we zijn. Ik print op voorhand de route af, en streep dan onderweg de plaatsen door waar we zijn geweest. I know…it’s crazy…but i like it!
Ik zorg er ook altijd voor dat ik een film kan kijken op mijn tablet.
Bij de eerste overnachting kunnen we s’avonds niet in het hotel eten, dus heb ik alvast opgezocht waar we naartoe kunnen.
Venetië hebben we in het verleden al eens bezocht maar we gaan er opnieuw naartoe, en ik kijk nu ook al wat er nog voor moois te zien is in de buurt, en dat noteer ik ook allemaal in mijn reisdagboek.
Nog iets wat ik op voorhand doe is een inpaklijst maken, en een to do lijst.
Deze keer heb ik er zelf eentje in excel gemaakt.
Wat je zeker niet mag vergeten, is de einddatum van je identiteitskaarten en kids – id na te kijken, en indien nodig te vernieuwen.
En dan is het bijna tijd om de koffers te pakken, en 2 weken te gaan genieten in “La bella Italia”.

Spijtig dat Fleurtje niet mee kan.
Ik weet nu al dat ik haar superhard ga missen. 😦
Normaal laten we haar altijd bij mijn tante logeren, maar aangezien die deze keer meegaat blijft ze bij mijn schoonzus.

Ik vind de tijd voor je vertrekt zeker zo leuk als de vakantie zelf.
Hoe plannen jullie je vakantie?

XOXO
Kelly

Why working @ home is both awesome and horrible!

Deze week wil ik het met jullie is hebben over werken van thuis uit.
Bij mij wilde dit in het begin absoluut niet lukken, en nu heb ik nog altijd serieus wat doorzettingsvermogen nodig.
Je hebt natuurlijk geen files, geen lastige collega’s (maar ook geen leuke), geen stress van een baas die over je schouders meekijkt, en je bent helemaal “chill”.

Maar…schijn bedriegt, want je laat je natuurlijk veel sneller afleiden.
Ik begin meestal heel gefocust, tot ik eraan denk dat die was nog moet gedraaid worden, mijn afwasmachine moet leeggehaald worden, ah ja ook nog snel de bedden opmaken, om daarna tot de conclusie te komen dat ik niets in huis heb om s’avonds klaar te maken. Hup snel effe naar de winkel, en ja die aardappelen zal ik nu maar schillen dan ben ik daar ook al vanaf. Voor je het weet is de school uit en begint de rush van de avond weer.

Ik heb al zoveel gelezen over hoe je je het best kan organiseren wanneer je van thuis uit werkt. Een leuke werkplek zoals deze zou natuurlijk al een hulp zijn 😉

Toch zijn er een aantal tips die volgens mij helpen je beter te organiseren:

– Ga 1 x per week naar de winkel en maak een lijstje van wat je die week gaat eten.
– Doe de was s’avonds of in het weekend.
– Kleed je aan zoals je dat zou doen wanneer je buitenshuis werkt.
– Probeer een aparte ruimte te hebben waar je werkt, zodat je niet afgeleid kan worden.
– Maak je omgeving duidelijk dat je thuis WERKT, dus GEEN tijd hebt voor koffieklets.
– Wanneer je werkt, denk je ook enkel aan je werk. Stop desnoods s’avonds iets vroeger
als je dringende privé zaken moet regelen.
– Maak To Do lijstjes en werk die ook af
Ik maak sinds kort gebruik van zo een weekplanner waar ik alles op kan noteren.

Ik vind hem superhandig en hij ziet er nog leuk uit ook! Wil jij er ook zo een? Je kan hem hier bestellen.

Ik zou wel eens willen weten wat jullie tips zijn, en of jullie hier ook zoveel moeite mee hebben (voor de thuiswerkers dan).
Laat het me weten!

Liefs Kelly
XOXO